Nápověda

SPUŠTĚNÍ SYSTÉMU 6

Přihlášení 6

PRÁCE S UŽIVATELSKÝM ROZHRANÍM 7

Seznam důležitých funkcí 7

DOMOVSKÁ STRÁNKA 8

Úprava dlaždicového menu 8

Rozcestník 8

MAPA 9

Popis ikon 9

Nejbližší vozidla 9

Panorama 9

Vyčistit mapu 10

Vykreslení čerpacích stanic 10

Online sledování 11

Zobrazení stavu vozidla v mapě 11

Popis funkčních ikon v online sledování 12

Vlastní místa a Oblasti 13

Použití Vlastního místa při tvorbě knihy jízd 14

Plánování tras 15

Popis hodnot pro vytvoření trasy 15

Vytvoření trasy 15

VOZIDLA 17

Přehled 17

Kniha jízd 17

Detail 17

Vlastní položky 17

Zobrazit na mapě 17

Termíny 17

Přejezdy hranic 17

Galerie 17

Historie 18

Vyúčtování vozidla 18

Hromadná korekce 18

Vyřadit vozidlo 18

Práva na vozidlo 18

Základní údaje vozidla 18

Skupina 18

Výchozí řidič 18

Identifikace 18

Délka přestávky pro sloučení jízd 19

Dovolená rychlost 19

Ignorovat přep. služ/soukr 19

Výsledný typ jízdy 19

Druh bezpečností přestávky 19

Zobrazit v rezervacích 19

Druh BOZP 19

Spotřeba 19

Elektrická a hybridní vozidla 19

Nastavení výpočtu spotřeby 20

Rozšířená nastavení 20

Nová jízda při přepnutí služební/soukromá 20

Soukromá jízda v době pracovního klidu 20

Soukromá jízda od/do 20

Nová jízda při přechodu hranic 20

Výchozí účel soukromých jízd 20

Uživatel mail. Upozornění zámku 1/2/3 20

Den mai. Upozornění zámku 1/2/3 20

Výchozí účel služebních/soukromých jízd 20

Vyúčtování nákladů na provoz vozidla 21

Historie změn na vozidle 21

Práva na vozidlo 21

Vlastní položky 21

Kniha jízd 21

Zobrazení knihy jízd 21

Zápis jízdy 22

Popis a funkce ikon 23

Korekce tachometru 24

Posunutí tachometru 25

Uzamknutí knihy jízd 25

Nastavení různých zámků u uživatele 25

Zasílání upozornění o neuzavřených knihách jízd 26

Vykreslení jízd do mapy 26

Popis ikon v mapě 27

Vyhodnocení stylu jízdy 28

Efektivní využití vozidla 28

Způsob řízení 28

Dodržování rychlostních limitů 28

Detail jízdy 28

Bezpečnostní přestávky 29

Počítání BOZP: 29

Přejezdy hranic 30

Editace tachometru 30

Korekce nádrže 30

Porovnání vozidel 31

Stav baterie 31

Nákupy 32

Nepřiřazené nákupy 32

Hromadné přiřazení nákupů 32

Zobrazení nákupů podle jednotlivých položek 32

Import nákupů 32

Hromadný export 33

Hromadný export zasílání emailem 34

Pojistné události 34

ŘIDIČI 35

Přehled 35

Skupina 36

Pracovní lokalita 36

RFID 36

Druh benefitu 36

Počátek a konec pracovní doby 36

Výchozí účel služeb/soukr. jízd 36

Kniha jízd řidiče 37

Spolujezdci 37

Porovnání řidičů 37

Nákupy 37

FINANCE 38

Popis 38

Seznam provedených importů nákupů 38

REPORTY 39

Automatické zasílání reportů 39

Uživatelské nastavení reportů 40

CESTOVNÍ PŘÍKAZY 40

Vytvoření Cestovního příkazu 40

Příkaz k jízdě (žádanka o jízdu) 41

TERMÍNY 42

Vytvoření nového termínu 42

Opakování termínu 42

Upozornění na blížící se termín 43

Vyřízení termínu 43

REZERVACE 44

Zobrazení rezervací 44

Nová rezervace 44

HISTORIE 45

NASTAVENÍ 46

Moje údaje 46

Změna hesla 46

Vymazat uživatelské nastavení 46

Zobrazení soukromých jízd 46

Export vyúčtování soukromých jízd 46

Odemknutí / Zamknutí knihy jízd 47

Nastavení uživatele 47

Doba pro zvýraznění nečinnosti jednotky 47

Nezobrazovat prázdnou strukturu 47

Nastavení firmy 47

Automatické uzavírání knihy jízd 47

Zobrazení dle firemního nastavení kateg. reportů 47

Skrýt vybrané údaje řidičů 47

Zvýraznit jízdy 47

Výsledný typ jízdy 48

Výchozí stránka po přihlášení 48

Kontrolovat zamčení při importu nákupů 48

Vzhled 48

Organizační struktura 48

Uživatelé 49

Vytvoření uživatele 49

Asociovaný řidič – náhled na soukromé jízdy 49

Práva uživatele 49

Výpis oprávnění 51

Role oprávnění 52

Nová role oprávnění 52

Platební karty 52

Nová platební karta 53

RFID – identifikace řidičů pomocí čtečky karet nebo čipů 53

Nový RFID 53

Číselníky 53

Úprava sazeb stravného nad rámec minimální hodnoty dané vyhláškou. 53

Vlastní položky 54

Spuštění systému

T-Mobile Autopark spustíte zadáním adresy https://autopark.t-mobile.cz/ do internetového

prohlížeče.

Přihlášení - zadejte Vaše zákaznické číslo, název uživatele a heslo.

Z bezpečnostních důvodů si každý uživatel musí při

po prvním přihlášení změnit heslo. Použité

znakové skupiny jsou velká a malá písmena

abecedy (bez diakritiky), číslice, speciální znaky ( °

` ; ! @ # $ % ^ * ( ) _ | \ = - ] [ { } ' : , . / ? ). Minimální

délka Vašeho hesla musí být 8 znaků a musíte

použít znaky minimálně ze 3 skupin.

Pokud přihlašovací údaje nemáte, kontaktujete

firemního administrátora, který Vám je vytvoří.

Firemní administrátor má standardně všechna oprávnění a může vytvářet přístup dalším

uživatelům. Každý uživatel si po přihlášení může změnit své heslo v záložce Nastavení -> Moje

údaje -> Změna hesla.

Na přihlašovací straně jsou také k dispozici odkazy pro stažení mobilní verze jak pro telefony

se systémem Android, tak i pro telefony se systémem iOS od společnosti Apple.

Práce s uživatelským rozhraním

Seznam důležitých funkcí, které provázejí celým systémem

Výběr pozadí prostředí – denní nebo noční režim

Rozmezí pro zobrazení dat

Výběr vozidel/řidičů ze stromové struktury pro naplnění dat

Ikona pro vrácení tabulek/sloupců/dlaždic do výchozího zobrazení

Ikona pro zobrazení datového režimu vertikálně/horizontálně

Ikona pro filtrování sloupců

Ikona pro seřazení dat od nejmenšího (A) po největší (Z)

Zobrazení neaktivních objektů (smazané, vyřazené – vozidla, řidiči,

skupiny…)

Změna šířky oken

Ikona otazníku odkazuje na danou problematiku přímo do Nápovědy

Ikony pro aktivaci/deaktivaci editací

Deaktivace/aktivace nevyplněných hodnot

Ikona odhlášení ze systému

DOMOVSKÁ STRÁNKA

Na úvodní stránce lze nastavit zobrazení informačních oken, a to zadáním času a výběrem

vozidel/řidičů ve stromové struktuře.

Dlaždicové menu lze libovolně přesouvat tahem myši. Je možné také přidávat/odebírat

dlaždice dle Vašich potřeb.

Úprava dlaždicového menu

- Kliknutím na ikonu nastavení lze přidávat a odebírat dlaždice na domovské stránce.

- Kliknutím na ikonu dojde k uzamčení dlaždic a nebude možné je přesouvat.

Rozcestník

Dlaždice zobrazuje Vámi zadané oblíbené položky.

Postup zobrazení je jednoduchý.

Na jakékoliv položce, která umožňuje zatrhnutí ikony, se

poté tato položka automaticky zobrazí jako odkaz.

MAPA

Mapové okno je rozdělené na dvě pracovní části. V levé části je samotný mapový podklad a

v pravé části se nachází panel nástrojů, kde jsou obsaženy ostatní funkce.

Základní mapové podklady jsou od Seznam.cz a OpenStreetMap.

Popis ikon

- Přiblížení nebo oddálení mapy (lze také pomocí rolovacího kolečka myši)

- Nastavení průhlednosti mapy (zvýrazní objekty, které máte vykreslené v mapě)

- Vyhledávání dle adresy

- Zobrazení typu map (OpenStreetMap, Seznam.cz – dopravní, letecká, turistická)

- Zobrazí možnosti panoramatických snímků

- Umožňuje tisk zobrazené mapy

- Zobrazení čerpacích stanic akceptujících karty CCS, autoservisů, parkovišť, myček,

pneuservisů, ostatních (při přiblížení mapy v měřítku od 3 km)

- Možnost vykreslení trasy odkud–kam po zadání parametrů

Pod pravým tlačítkem myši přímo v mapě lze zobrazit funkce pro Nejbližší body zájmu.

Nejbližší vozidla – funkce slouží k vyhledání vozidel dle vzdálenosti od bodu, který určíme

pravým kliknutím do mapy a výběrem možností Nejbližší vozidla. Vozidla se se třídí od

nejbližšího po nejvzdálenější.

Panorama – funkce zobrazí panoramatický snímek dané oblasti.

Vyčistit mapu – funkce slouží k vymazání všech nastavených údajů v mapě (vozidla, jízdy, vlastní

místa, čerpací stanice atd.).

Vykreslení čerpacích stanic

- Po najetí na ikonu se zobrazí rozšířená nabídka, kliknutím se vykreslí nabídka do

mapy.

V mapě se poté zobrazí informace o aktuální ceně paliva.

Kliknutím na čerpací stanici se zobrazí všechny

informace o čerpací stanici.

Další rozšířenou nabídkou lze palivo zobrazovat

dle ceny od nejlevnějšího po nejdražší.

Online sledování

Zobrazuje stromovou strukturu autoparku. Pomocí zaškrtávacích polí si lze vybrat vozy, u

kterých chcete sledovat online pozici v mapě, popřípadě vidět poslední zaznamenanou GPS

polohu vozu.

- Náhled na kompletní stromovou strukturu vozidel.

- Umožňuje zobrazit vyřazené vozidla.

- Vyhledání daného vozidla pomocí textu.

Pod stromovou strukturou se zobrazí název vozidla s detailem polohy. V něm lze také

vybrat/odebrat vozidla z online sledování v mapě.

Zobrazení stavu vozidla v mapě

- Vozidlo s vypnutým klíčkem

- Vozidlo s vypnutým klíčkem s polohou starší než 1 hodinu

- Vozidlo s vypnutým klíčkem s polohou starší než 12 hodin

- Vozidlo se zapnutým klíčkem

- Vozidlo se zapnutým klíčkem s polohou starší než 1 hodinu

- Vozidlo se zapnutým klíčkem s polohou starší než 12 hodin

- Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky

- Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky s polohou starší než 1 hodinu (neaktivní roaming)

- Vozidlo jedoucí rychleji než 5 km/h ve směru šipky s polohou starší než 12 hodin (neaktivní roaming)

Další možnost výběru vozidel do mapy je dle stavu vozidla.

Popis funkčních ikon v online sledování

- Neodhlašování systému při nečinnosti delší jak 20 min. Slouží ke stálému sledování

vozidel online v mapě.

- Jestliže jsou vybrána vozidla pro sledování, kliknutím na ikonu dojde k

automatickému vycentrování mapového okna a zobrazení vozidel v mapě. Pokud

zůstane tato volba aktivována, bude docházet k centrování mapy neustále po vybraném

odpočtu při najetí myši na tuto funkcionalitu.

Pod stromovou strukturou v seznamu vozidel lze také vycentrovat mapu na určité vozidlo

dvojklikem na vozidlo nebo pod pravým tlačítkem myši pomocí volby Vycentrovat auto.

- Tato funkce slouží ke slučování ikon vozidel při oddálení mapy, tak aby byla

zachována přehlednost v mapě.

- Pomocí této ikony lze zobrazit také vozidla v online sledování, která mají soukromou

polohu.

- Kliknutím na tuto ikonu Vás systém vyzve k potvrzení, zda chcete provést výchozí

nastavení tabulky. To znamená, že pokud došlo ke změnám pozic sloupců (rozšíření

nebo zúžení sloupců) nebo případnému vyfiltrování sloupců, tak se změny vrátí do

původního továrního nastavení.

- Zobrazení informací o vozidlech v mapě dle výběru. Aktivace informaci do mapy

lze provést klikem

Vlastní místa a Oblasti

Po kliknutí na volbu Vlastní místa se zobrazí panel, v němž lze zobrazovat a spravovat vlastní

místa na mapě.

- Vytvoření vlastního místa. Kliknutím do mapy určíte souřadnice středu objektu.

Povinná pole: Poloměr (určuje rádius vlastního místa), Název, Typ objektu.

Zobrazení více vlastních míst v mapě je možné označením.

Použití Vlastního místa při tvorbě knihy jízd

Pro propsání vlastního místa do knihy jízd, při ukončení jízdy v místě vlastního místa,

zaškrtněte parametr Používat při tvorbě knihy jízd.

Účel vlastního místa u se vyplní do účelu jízdy, která končí ve vlastním místě.

Při výběru skupiny se bude vlastního místa projevovat do knihy jízd pouze vybrané skupině

vozidel. Tímto způsobem je možno také vytvořit pro jedno místo různé účely příjezdu (dle

zařazení vozidel do skupin).

Pokud použijete jako Typ objektu Pracovní lokalita, tak tato volba ovlivňuje tvorbu cestovních

příkazů. Zadávají se dvě místa. Jedno je určeno jako pracovní. Jde o místo, kde řidič vykonává

pracovní činnost. Druhé místo jako domovské, tedy místo výjezdu.

Pokud má vozidlo jízdu s počátkem a koncem pracovního a domovského místa, tak se

automaticky nebudou počítat diety, protože se jedná o cestu do/z práce.

Pokud se u vlastního místa použije Typ objektu Pobočka/zákazník/dodavatel. Tak je možné

vyhodnocovat tato navštívená místa v reportech a také zobrazovat například v rezervacích

(půjčovna) vozidla pouze z dané lokality.

Pokud zadáte skupinu u vlastního místa a vyberete volbu Použít při tvorbě knihy jízd, tak toto

místo se bude v knize jízd prezentovat pouze u vybrané skupiny.

Oblasti mají stejnou funkci jako vlastní místa. Zde je rozdíl, že se nezadává radius. Libovolný

polygon ale můžete vytvořit pomocí přetažení linky myši.

Plánování tras

Slouží k vyhodnocení průjezdnosti zadaných bodů nebo vlastních míst z odjetých jízd.

Popis hodnot pro vytvoření trasy

Povolená délka odchylky – zadává se hodnota času, v jaké možné odchylce se může vozidlo

odklonit od času trasy.

Určit pořadí bodů systémem – po zadání bodů Vám systém vyhodnotí optimální pořadí

zadaných bodů.

Určit vlastní čas příjezdu – po zatrhnutí volby se automaticky povolí volba se zadáním času pro

předpokládaný příjezd.

Průjezd – u každého místa lze vyhodnotit jaký stav vozidla bude vyhodnocen.

Vytvoření trasy

Pro vytvoření trasy je nutné zadat povinné hodnoty (Vozidlo, Počátek trasy, Povolená délka

odchylky).

Poté je nutné zadat místa. Buď výběr místa proveďte klikem přímo do mapy, nebo vybráním

položky Místa (nabídka Vlastních míst). V mapě se zobrazí jako bod . A po vyplnění všech

hodnot se provede uložení klikem na volbu .

Dále pokračujeme stejně jako v předchozím bodu.

Jakmile budeme mít vytvořené všechny body, tak seznam bodů bude ve spodní části v tabulce

místa trasy. Zde poté klikneme na uložení celé naplánované trasy.

Celá trasa se poté vykreslí do mapy s optimalizací cest.

Vyhodnocení trasy se poté provádí v seznamu naplánovaných tras. A to kliknutím na trasu

pravým tlačítkem myši. Zde je také možnost si trasu naklonovat. To znamená, že se Vám

vytvoří nová trasa se stejnými hodnotami zadaných bodů.

Pod touto volbou lze také zobrazit knihu jízd vozidla v daném dni.

Vyhodnocená trasa se poté změní v seznamu a zobrazí se procentuální průjezd naplánovaných

bodů.

VOZIDLA

V záložce Vozidla jsou zobrazeny informace o vozidlech a možnostech jejich nastavení.

Přehled

Zobrazení seznamu vozidel a detailů o vozidlech.

Kliknutím na název skupiny je možnost vybírat vozidla podle skupin ze stromové struktury.

- Zobrazí neaktivní vozidla

- Vytiskne seznam vozidel

- Posunutí/korekce tachometru

- Hromadná korekce tachometru a nádrže

- Export seznamu vozidel

Pod pravým tlačítkem myši nebo pod funkční klávesou  se zobrazí rozšířené možnosti.

Kniha jízd – zobrazí knihu jízd vozidla. Popis knihy jízd vozidla naleznete zde.

Detail – zobrazí detailní informace a nastavení vozidla.

Vlastní položky – zobrazuje vlastní vytvořené sloupce.

Zobrazit na mapě – zobrazí dané vozidlo v mapě s poslední online polohou.

Termíny – přechod do zadaných termínů vozidla.

Přejezdy hranic – přechod do vytvořených přejezdů hranic vozidla.

Galerie – možnost přidávání fotografií o vozidle (fotky, smlouvy atd.) více také zde.

V horním menu je možnost výběru, zda

chcete vložit obrázek (jpg, png) nebo

případně dokument (PDF, xls, scv). Poté již

jen zadat popis a vybrat soubor

z počítače a .

Historie – zobrazuje informace o změnách na vozidle.

Vyúčtování vozidla – tiskový formulář vyúčtování nákladů na provoz vozidla.

Hromadná korekce – umožňuje zadat korekci nádrže vozidla.

Vyřadit vozidlo – provede pouze vyřazení vozidla mezi neaktivní, ale nedojde k ukončení

fakturace vozidla.

Práva na vozidlo – zobrazí seznam uživatelů, kteří mají práva na dané vozidlo.

Základní údaje vozidla

- Kliknutím na řádek s vozidlem se zobrazí detail

vozu.

Po vybrání vozidla můžete v pravé části doplnit evidenční údaje, které představují důležitou

součást knihy jízd: RZ, výrobce, model, skupina a výchozí řidič. Informaci, do kterého vozidla

byla jednotka nainstalována, naleznete na instalačním protokolu.

Skupina – zařazení vozidla do dané skupiny.

Výchozí řidič – pokud chcete, aby se Vám v knize jízd u jednotlivých jízd zobrazoval řidič

vozidla a nepoužíváte identifikaci řidičů pomocí čipů, můžete nastavit na vozidle Výchozího

řidiče. Vybraný řidič se automaticky přiřadí ke každé nové jízdě.

U výchozího řidiče je také možnost

přiřadit a zapsat řidiče zpětně do knihy

jízd pomocí zatrhnutí volby a zadáním

data, kdy má být řidič zpětně propsán do

knihy jízd.

Identifikace – pro doplňování řidičů v knize jízd podle identifikace ve vozidle zvolte z nabídky,

jakým způsobem se má identifikace řidičů u jízd projevovat.

- Pro přiřazení identifikované osoby ke všem následujícím jízdám, dokud nedojde k identifikaci

jiného řidiče, zvolte volbu „platná do další identifikace“.

- Pokud chcete, aby se identifikovaný řidič vyplnil pouze na dané jízdě, vyberte volbu „na

jízdě“, poté „výchozí řidič“. Pokud během jízdy nedojde k identifikaci, přiřadí se jako řidič

výchozí řidič vozidla.

- Při volbě „na jízdě, poté „bez řidiče“ se u jízdy opět vyplní identifikovaní řidiči. V případě

neidentifikování zůstane jízda bez údaje o řidiči.

Délka přestávky pro sloučení jízd – tato funkce nastavuje hodnotu, při které bude docházet ke

sloučení jízd. Pokud je přestávka (vypnutí a následné zapnutí klíčku) menší než zadaná

hodnota, tak se automaticky nová jízda sloučí s tou předchozí.

Dovolená rychlost – zadáním této volby se budou v knize jízd zobrazovat červeně hodnoty, kdy

byla tato maximální dovolená rychlost překročena.

Ignorovat přep. služ/soukr. – funkce slouží k softwarovému vypnutí přepínače. Všechny jízdy se

následně budou zapisovat jako služební. POZOR: pokud zůstane fyzicky přepínač v poloze

soukromá, tak v online režimu nadále nebude vozidlo viditelné. Tedy pokud se nebude

jednat o vozidlo, kde máte asociovaného řidiče.

Výsledný typ jízdy – do knihy jízd lze zapisovat pomocí této volby jízdy podle daného výběru

bez ohledu na přepínač.

Druh bezpečností přestávky – systém dle nastaveného druhu přestávky vyhodnocuje, zda došlo

k překročení bezpečnostní přestávky řidiče dle zákonné vyhlášky.

Zobrazit v rezervacích – pokud jsou povoleny rezervace vozidel, lze zde vozidlo povolit do

rezervační systému. Následně v seznamu vozidel bude označeno ikonou.

Druh BOZP – určuje, jak se budou vypočítávat bezpečností přestávky vozidel.

Spotřeba

Zde můžete zvolit způsob výpočtu ceny za vzdálenost – a to buď podle fixní ceny za kilometr,

nebo z množství a ceny spotřebovaného paliva.

Pro správný výpočet spotřeby také doporučujeme zadat funkci Objem nádrže. Pokud má

vozidlo také alternativní pohon (CNG, LPG), tak také nezapomeňte zadat objem alternativní

nádrže.

Elektrická a hybridní vozidla

Pro správné nastavení vozidla, je zapotřebí nastavit Druh konvenčního paliva nebo Druh jiného

paliva/pohonu. Hybridní vozidla nastavíte kombinací obou položek.

Pokud se jedná pouze o EV vozidlo, je důležité nastavit Kapacitu pohonné baterie. Dle této

vyplněné hodnoty je systém schopný určit o kolik procent se baterie dobila nebo její koncový

zůstatek v procentech a v kWh.

Motohodina práce a motohodina jízdy jsou pouze informační údaje.

Nastavení výpočtu spotřeby – provádí technická podpora.

Pokud je vozidlo zapojeno na CAN / FMS sběrnici vozu, je nastaven výpočet spotřeby tak, aby

se vždy na přelomu měsíce uložil zůstatek paliva zaznamenán palubním počítačem. Následně

dojde k přepočtu spotřeby v daném měsíci.

Pokud vozidlo není připojeno na CAN / FMS sběrnici, ale řidiči používají platební karty CCS,

nastavuje se výpočet spotřeby z tankování. Pak je nutné, aby řidič VŽDY natankoval plnou

nádrž. Systém poté počítá spotřebu mezi jednotlivými nákupy. V takovém případě je vhodné,

aby řidič ukládal zůstatek paliva na přelomu měsíce.

Pokud vozidlo není připojeno na CAN / FMS sběrnici, ale řidiči nepoužívají platební karty CCS,

nastavuje se výpočet spotřeby z tankování. Řidič poté u jednotlivých, ručně zadávaných,

nákupů rozhodne, jestli se jednalo o plnou nádrž či nikoliv. I zde je vhodné, aby řidič ukládal

na přelomu měsíce zůstatek paliva v nádrži.

Pro nastavení kontaktujte technickou podporu na podpora@autopark.t-mobile.cz.

Rozšířená nastavení

Nová jízda při přepnutí služební/soukromá – při přepnutí přepínače ukončí stará jízda a začne nová

se změněným typem jízdy. V systému je nastaven parametr, který říká, že 15 minut po startu

je toto přepnutí považováno za chybu a jízdu systém nerozdělí. Pro změnu tohoto času

kontaktujte technickou podporu na podpora@autopark.t-mobile.cz.

Soukromá jízda v době pracovního klidu – povolením této volby budou svátky a víkendy vždy

zobrazeny jako soukromé jízdy bez ohledu na to, v jakém stavu je přepínač přímo ve vozidle.

Soukromá jízda od/do – nastavení soukromých jízd dle času od/do bez ohledu na to, v jakém

stavu je přepínač přímo ve vozidle.

Nová jízda při přechodu hranic – při přejezdu hranic se ukončí stará jízda a začne nová jízda.

Výchozí účel služebních jízd – můžete zadat text, který se automaticky vyplní do účelu každé

služební jízdy v knize jízd.

Výchozí účel soukromých jízd – můžete zadat text, který se automaticky vyplní do účelu každé

soukromé jízdy v knize jízd.

Uživatel mail. Upozornění zámku 1/2/3 – výběr uživatelů pro upozornění na neuzamčenou knihu

jízd vozidel.

Den mai. Upozornění zámku 1/2/3 – nastavení dne, kdy přijde na e-mail nastavených uživatelů

seznam vozidel, která nemají uzavřenou knihu jízd daným zámkem.

Výchozí účel služebních/soukromých jízd – zadáním této hodnoty se automaticky bude stále do

knihy jízd propisovat daná hodnota na každou jízdu.

Vyúčtování nákladů na provoz vozidla

Zde lze vytvořit tiskovou sestavu nákladů na provoz vozidla.

Historie změn na vozidle

Zobrazení změn, které se provedly při editaci vozidla.

Práva na vozidlo

Zobrazení všech oprávnění uživatelů na daném vozidle.

Vlastní položky

Možnost zadat vlastní hodnoty do polí vytvořených ve vlastních položkách více naleznete

zde.

Kniha jízd

Zobrazení knihy jízd

Je možné dvojklikem na vozidle nebo pravým tlačítkem myši.

Kniha jízd se v základním nastavení zobrazuje po dnech. Pomocí volby lze rozevřít den a

zobrazit všechny jízdy vozidla v požadovaném dni.

Vypnutím Souhrnu dnů lze knihu jízd zobrazit po jednotlivých jízdách.

Kliknutím na Přehled dnů lze vidět knihu jízd v grafickém zobrazení.

Zápis jízdy

Zapnutí zapalování vozidla je registrováno jako začátek jízdy a vypnutí zapalování je

registrováno jako konec jízdy.

Jízdy, mezi nimiž je prodleva kratší než výchozích 10 minut, jsou sloučeny do jednoho záznamu

s informací o přestávce během jízdy. Čas přestávky lze editovat v detailu vozidla v položce

Délka přestávky pro sloučení jízd.

Po výběru jízdy můžete použít funkce pro úpravu jízd z pásu šedých ikon nad knihou jízd nebo

z nabídky pod pravým tlačítkem myši na jízdě. Více jízd najednou označíte pomocí klávesy CTRL

a kliknutím levým tlačítkem myši. Klávesou SHIFT označíte všechny jízdy mezi první a poslední

označenou. Je také možné označit všechny jízdy v časovém období kliknutím pravého tlačítka

myši a volby .

Pokud jednotka Carnet není připojena ke sběrnici CAN ve vozidle, stav tachometru v knize jízd

se může mírně lišit od hodnoty na tachometru ve vozidle. Ke srovnání stavu tachometru v

systému CCS Carnet se stavem ve vozidle slouží funkce Korekce tachometru.

Soukromé jízdy jsou v knize jízd zobrazeny na šedém podkladu se skrytou informací, odkud–

kam byla odjeta. Nepřístupnou soukromou jízdu není možné ani vykreslit do mapy nebo

editovat. Pracovat se soukromými jízdami může pouze uživatel, který je na jízdě evidován jako

řidič. Vazbu mezi uživatelským přístupem a jménem řidiče nastavíte pomocí volby Asociovaný

řidič v Nastavení -> Uživatelé -> Detail -> Asociovaný řidič.

Ve spodní části se nachází vysouvací informační souhrnný panel, kde jsou uvedeny souhrnné

údaje za vybrané období.

Tento panel lze dle potřeby upravit a doplnit/odebrat hodnoty pro zobrazení .

V pravé části tohoto panelu se také nachází energetická třída provozu vozidla na stupnici A až

G. Tato třída vychází z porovnání normované spotřeby dle technického průkazu se spotřebou

vypočítanou v systému CCS Carnet. Vypočítaná spotřeba odpovídající normované je

ohodnocena energetickou třídou C na hranici s třídou D, jedna energetická třída se rovná

rozdílu spotřeby o 10 %.

Popis a funkce ikon

- Zobrazení knihy jízd v časovém kalendáři

- Zobrazení knihy jízdy bez souhrnu dnů od první po poslední jízdu

- Obnovení stránky

- Rozbalit vše (rozbalí celou knihu jízd za dané období na jednotlivé jízdy ve dnech)

- Sbalit vše (sbalí knihu jízd do zobrazení po dnech)

- Zobrazení sumáře ve spodní liště

- Aktivace zobrazení jízdy v mapě (kliknutím na vybranou jízdu se vykreslí jízda do

mapy)

- Výběr zobrazení jízd – vše, pouze soukromé nebo pouze služební

- Aktivace online polohy vozidla v mapě

- Jízdy bez sloučení – zobrazuje jízdy bez použité funkce slučování jízd

- Nová jízda (umožňuje uživatelům přidat ručně vytvořenou jízdu)

- Editace řidiče (umožňuje editovat řidiče na vybraných jízdách (jízdy vyberete

pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy)

- Editace účelu jízdy (umožňuje editovat účel jízdy na vybraných jízdách (jízdy

vyberete pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy)

- Editace typu jízdy (umožňuje změnit typ jízdy ze služební na soukromou a v

případě přístupu k podrobnostem svých soukromých jízd i ze soukromé na služební)

- Sloučení jízd (umožní sloučit jízdu s následující jízdou uvedenou v seznamu nebo

všechny jízdy vybrané (pomocí klávesy CTRL)

- Rozdělení jízd (umožňuje rozdělit jízdu na jednotlivé sloučené části za předpokladu,

že vybraná jízda je tvořena z více částí a má tak uvedenou alespoň jednu přestávku.

Pokud jízda nemá žádnou přestávku, nelze ji rozdělit.)

- Export (slouží k exportu knihy jízd vozidla za vybrané období do zvoleného typu soubor

(CSV, PDF, MS Excel)

- Tisk knihy jízd (umožňuje tisk knihy jízd)

- Korekce tachometru (umožňuje ruční korekci tachometru podle stavu tachometru ve

vozidle)

- Posunutí tachometru (slouží ke změně a přepočítání stavu tachometru od zvolené jízdy

přičítáním délek následujících jízd)

- Ruční přepočet spotřeby

- Korekce nádrže (umožňuje vkládat zůstatky paliva k vybranému datu)

- Hromadná korekce tachometru a nádrže

- Přejezdy hranic (zobrazuje seznam přejezdů hranic v daném časovém období)

- Zobrazení vlastních míst

- Přehled použitých čipů

- Zobrazení překročení bezpečnostních přestávek

- Zámek knihy jízd (umožňuje zamknutí/odemknutí knihy jízd dle úrovně, kterou má

uživatel nastavenou)

Korekce tachometru

Slouží ke srovnání rozdílu tachometrů ve voze a v systému. Je nutné provádět na vozech, kde

není jednotka Carnet připojena na CAN / FMS sběrnici vozu nebo kde se tato informace

nepřenáší.

Před provedením korekce tachometru je potřeba po ukončení jízdy zjistit skutečný stav

tachometru. Poté označte jízdu, po jejímž ukončení byl stav tachometru opsán, a z nabídky

pod pravým tlačítkem zvolte korekce tachometru. Do kolonky nový stav tachometru zadejte

údaj z vozidla a zvolte uložit. Chybějící nebo přebývající kilometry budou rozpočítány k jízdám

po předchozí provedenou korekci tachometru. Korekci tachometru není možné provádět na

poslední, ještě nedefinitivní, jízdě, která má zvýrazněný datum a čas jízdy.

Posunutí tachometru

Slouží k nastavení počátečního stavu tachometru po instalaci jednotky do vozu nebo k

výměně stavu tachometru v systému, a to po přeinstalaci jednotky do vozu nového.

Uzamknutí knihy jízd

Slouží k uzamčení knihy jízd před neoprávněnými úpravami a zároveň k odsouhlasení knihy

jízd vozu, včetně srážek za soukromé kilometry řidičem a jeho nadřízeným.

K uzamčení knihy jízd slouží ikona zámku, kterou naleznete v seznamu ikon nad knihou jízd.

Po kliknutím na ikonu zámku vyberte v zobrazeném okně symbol zamknutý zámek a změnu

uložte. Vždy dojde k uzamčení KJ

do konce zobrazeného období.

Uzamknutí jízd je zobrazováno v prvním sloupci knihy jízd.

Případné odemknutí a opravu

požadovaných údajů je možné provést, pokud kniha jízd není

uzamknuta vyšší úrovní zámku,

než má uživatel přidělenou. (zelený = nejnižší, žlutý = střední,

červený = nejvyšší)

V případě potřeby dodatečné úpravy knihy jízd je možné období odemknout opět

kliknutím na zámek. V zobrazeném okně

následně klikněte na symbol odemknutý zámek

a změnu poté uložte.

Nastavení různých zámků u uživatele

Na uživateli lze nastavit na jednotlivých vozidlech různé druhy zámků. Tuto možnost

naleznete pod pravým tlačítkem myši na jednotlivém uživateli v seznamu uživatelů pod

volbou Zamykání vozidel.

V otevřeném okně seznamu vozidel lze nastavit rozdílné úroveň zámků na jednotlivá vozidla.

Nejprve vyberte vozidla, u kterých chcete změnit uživateli úroveň zámku pomocí

zaškrtávacího pole, a následně použijte ikonu „ “.

V zobrazeném okně následně nastavte úroveň požadovaného zámku.

Po uložení hodnot se propíšou změny v tabulce Zamykání vozidel.

Zasílání upozornění o neuzavřených knihách jízd

V systému Carnet lze také zasílat upozornění na neuzavřené knihy jízd jak na vozidlech, tak

také na uživatelích.

Na vozidle se upozornění nastavuje v rozšířených nastaveních vozidla kde jsou hodnoty:

Uživatel e-mail. upozornění zámku (1,2,3) – zde se vybírá ze seznamu uživatel, kterému

přijde e-mail.

Den e-mail. upozornění zámku (1,2,3) – zde se vybírá den v měsíci, kdy bude zasláno na e-

mail upozornění o neuzavřených knihách jízd vozidel za předchozí měsíc.

Na vozidle se upozornění nastavuje přímo v detailu vozidla.

Zde se volí pouze jedna položka Den e-mail. upozornění zámku (1,2,3), kdy se zadává pouze

den v měsíci. Po zápisu poté budou v daný den v měsíci na e-mail uživatele chodit

upozornění na neuzavřené knihy jízd vozidel se zvoleným zámkem 1,2 nebo 3.

Vykreslení jízd do mapy

Kliknutím na ikonu se aktivuje režim vykreslení. Následně označená jízda se vykreslí

v mapě. Pokud chcete vykreslit více jízd, lze tak učinit pomocí klávesnice CTRL nebo SHIFT.

Pokud máte na vozidle aktivovanou funkci pro zobrazení lokálních rychlostních limitů, tak

budete mít možnost vidět také překročení rychlosti, a s tím spojený styl jízdy s vozidlem.

Popis ikon v mapě

- Zobrazení počátku jízdy (zapnutí klíčku)

- Zobrazení konce jízdy (vypnutí klíčku)

Vykreslená jízda zobrazuje barevně rozlišená

rychlostní pásma jízdy.

- Aktivací volby se zobrazí v mapě značky

překročení rychlosti.

Kliknutím na bod v mapě se zobrazí informace o

překročení rychlosti.

Jízdu je možné přehrát. Přehrávání lze

zpomalit nebo zrychlit pomocí funkčních

přehrávacích tlačítek.

Vykreslené jízdy je také možné ukládat a porovnávat s jiným vozidlem přímo v mapě.

- Funkce dostupná pod pravým tlačítkem myši na dané jízdě. Jízdy se

automaticky uloží do menu přímo v mapě.

seznam uložených jízd

Vyhodnocení stylu jízdy

Hodnotí se tři parametry stupnicí od 1 do 5.

1 - Nejlepší hodnocení

5 - Nejhorší hodnocení

Efektivní využití vozidla

- je známka, která vyjadřuje poměr mezi „efektivními“ a „neefektivními“ polohami.

Jako neefektivní poloha je označena poloha, kdy docházelo k prudkému brzdění,

agresivnímu zrychlování, popřípadě se s vozem stálo na jednom místě se zapnutým

klíčkem.

Způsob řízení

- známka vyjadřuje poměr mezi „mírnými“ a „agresivními“ pozicemi dané jízdy. Za

agresivní pozici je považována pozice, kdy hodnota zrychlení nebo zpomalení překročí

určité procento rychlosti.

Dodržování rychlostních limitů

- výsledná známka určuje poměr mezi polohami, kde nebyl překročen rychlostní limit,

vůči polohám, kde byl limit překročen ve městě nebo mimo město. Rychlost

zohledňuje předepsanou rychlost v obci, mimo obec a dálnice.

V samotném zobrazení se Vám poté zobrazí tyto hodnoty ve

sloupci knihy jízd.

Pro detailní zobrazení hodnot je možné pod pravým tlačítkem myši zvolit

volbu.

Detail jízdy

Zobrazí podrobné informace o průběhu jízdy.

Po vybrání jízdy, u které si chcete podívat na detaily, klikněte na zvolenou jízdu pravou myší a

v kontextovém menu vyberte možnost.

V detailu jízdy se vám poté v horní části zobrazí Odkud -> Kam byla jízda odjeta a pomocí

přechodových  šipek lze vybrat jízdu předchozí nebo následující.

Pod výběrem jízdy je zaznamenán průběh jízdy, kde jsou zobrazeny všechny zaznamenané

GPS body jednotkou a detaily bodů.

Zelený řádek – zapnutí klíčku Červený řádek – vypnutí klíčku

Pokud je vozidlo napojeno na sběrnici CAN nebo FMS, tak se zde zobrazují také hodnoty

tachometru a případně plováku nádrže.

- Aktivací ikony se zobrazí ve sloupcích a v grafech hodnoty akcelerace/brzdění a

přetížení vozidla v dané jízdě.

Pokud je na vozidle instalován externí hladinoměr, tak jsou tyto hodnoty také zobrazeny.

Všechny body jsou také zobrazeny do grafu ve spodní části obrazovky.

Ukončení zobrazení detailu jízdy a vrácení zpět do knihy jízd se provádí vlevo nahoře pomocí

tlačítka .

Bezpečnostní přestávky

Zobrazení informací o překročení bezpečnostních přestávek.

V nastavení vozidla je nutné zadat druh vozidla pro správné počítání bezpečnostních

přestávek – vyberete osobní nebo nákladní vozidlo. Volitelné jsou čtyři položky dle zákona,

ale dva druhy osobní se počítají stejně a dva druhy nákladní také.

Počítání BOZP:

Osobní do 3,5t – maximální doba řízení 4,5 hodiny, poté 30 minut přestávka, kterou lze

rozdělit do dvou částí v minimálním trvání 15 minut zařazených do doby řízení.

Pozor! Za dobu řízení se považuje také přerušení řízení na dobu kratší než 15 minut. Z toho

plyne, že pokud řidič přeruší řízení na méně jak 15 minut, počítá se stále jako řízení, nikoliv

jako bezpečnostní přestávka.

Nákladní nad 3,5t – maximální doba řízení 4,5 hodiny, poté 45 min přestávka, kterou lze

rozdělit do dvou částí a může být rozdělená na 15 a 30 min zařazených do doby řízení.

Příklad:

Přejezdy hranic

V této záložce je zobrazen seznam skutečných přejezdů hranic.

Přejezdy se zobrazují u vybraného vozidla za dané časové období.

Nový přejezd je také možné přidat ručně klepnutím na ikonu, kde je nutné poté zadat

čas přejezdu a stát a místo Odkud -> Kam.

Editace tachometru

V této záložce jsou zobrazeny všechny editace tachometru (posunutí, korekce) provedené na

vybraném vozidle.

Novou editaci tachometru (posunutí, korekce) lze také na vozidle zadat pomocí ikon .

Korekce nádrže

V seznamu lze zobrazit zůstatky paliva za vybrané časové období . A to automaticky zadané

z CAN sběrnice z plováku i ručně přidané.

Nový zůstatek lze zadat ručně

klepnutím na ikonu vpravo. Poté je

nutné zadat čas a stav nádrže nebo info, zda

se jedná o alternativní palivo (CNG,LPG).

Porovnání vozidel

Zde se graficky zobrazují hodnoty nájezdů a časů u vozidel.

Vybráním období a poté kliknutím na daný sloupec se v dolní části obrazovky zobrazují

v grafu hodnoty ze seznamu vozidel.

Stav baterie

V této záložce lze sledovat hodnoty stavu baterií vozidel.

POZOR: je nutné mít přehraný vhodný firmware GPS jednotky. V tomto případě je nezbytné

kontaktovat technickou podporu.

Stavy baterií se zobrazují v seznamu nebo grafické

podobě a je zde možné na výběr dle hodnot napětí

baterie.

Nákupy

V této záložce můžete zobrazit seznam nákupů provedených na vybraném vozidle, případně

nákupy ručně dopsat či upravit. V horní části je nutné vybrat období a vozidlo, za které

chcete zobrazit všechny nákupy.

Nový nákup, který je třeba zadat ručně, se provede klepnutím na ikonu .

Zde je nutné vyplnit čas nákupu a přiřadit na vozidlo nebo řidiče. Poté se provede

, kde je nutné vybrat druh položky nákupu (nafta, mytí vozidla…) a potvrdit

kliknutím na . Nákup se následně zobrazí v seznamu nákupů, zároveň se zobrazí

v knize jízd vozidla.

Nákup lze také zadat přímo v knize jízd na vybrané jízdě pomocí pravého tlačítka myši a

výběrem volby .

Nepřiřazené nákupy

Jedná se o nákupy importované z tankovacích karet, které jsou zadány v systému, ale nejsou

na tyto karty přiřazeny vozidla nebo řidiči.

Zobrazení se provádí pomocí ikony .

Hromadné přiřazení nákupů

Nákupy lze také přiřazovat k vozidlům hromadně kliknutím na ikonu .

Zde se zobrazí všechny nákupy a zatrhnutím zvolíme, který nákup chceme přiřadit, poté

vybere vozidlo a vyplníme případně poznámku a dáme .

Zobrazení nákupů podle jednotlivých položek

Nákupy lze zobrazovat také podle jednotlivých položek. Pokud bylo provedeno více nákupu

v jedné platbě (např. voda do ostřikovačů, PHM atd…).

Zobrazení všech položek se provádí pomocí ikony .

Import nákupů

Pokud používáte pro platbu nákupů tankovací karty od různých vydavatelů karet, můžete

požádat o výpisy plateb v datové podobě a ty importovat do systému CCS Carnet.

Import tankovacích karet provedete Pomocí ikony import nákupů. Lze importovat

nákupy od různých dodavatelů.

Pomocí Vybrat soubor vyberte soubor s nákupy. Poté zvolíte odpovídající formát souboru a

kliknutím na Uložit spustíte import nákupů. Do 15 min od spuštění importu budou spárované

nákupy zobrazeny v knize jízd a následně přepočítány spotřeby vozidel.

Na Výsledek importu si můžete počkat nebo také nechat zaslat na e-mail.

Hromadný export

Slouží k exportu knihy jízd vozidel hromadně.

Export se provádí výběrem časového období, poté výběrem vozidel a následně výběrem typu

souboru.

Souhrnný excel – vyexportuje se jeden soubor a vozidla jsou zvlášť na každém listu.

Excel pro jednotlivé objekty – vyexportuje se soubor ZIP, který následně po extrahování

obsahuje soubory Excel. V každém souboru je jedno vozidlo.

PDF pro jednotlivé objekty – vyexportuje se soubor ZIP, který následně po extrahování

obsahuje soubory PDF. V každém souboru je jedno vozidlo.

Zatrhnutím volby se aktivuje okno pro zadání e-mailu.

Pokud chcete zobrazit objekty s organizační strukturou (skupiny podskupiny), je třeba

zatrhnout i tuto volbu .

Koncovým kliknutím na po vyplnění všech položek se provede zaslání na uvedený e-

mail.

Hromadný export zasílání emailem

K tomu slouží volba , kdy se zobrazí zasílač.

něm se vyplní hodnoty pro pravidelně zasílaný

export. (Tato zasílací tabulka je také použita u

reportů.)

Pojistné události

Zde je možnost zapisovat a ukládat všechny pojistné

události na vozidle. A také pomocí galerie ukládat

dokumenty s tím spojené. Pro detailní použití je zde

možné vytvořit také vlastní položky.

Novou pojistnou událost zadáte pomocí ikony,

kde poté vyplníte potřebné údaje.

ŘIDIČI

V záložce řidiči jsou zobrazeny informace o řidičích a jejich různá nastavení.

Přehled

V přehledu se zobrazí seznam všech řidičů, které můžete filtrovat úpravou sloupců a také

seřazovat podle abecedy dle daných sloupců.

Popis ikon:

- Zobrazí neaktivní řidiče

- Vytiskne seznam řidičů

- Zobrazení tabulkového seznamu řidičů

- Export seznamu řidičů

- Vytvoření nového řidiče

– kliknutím na tuto ikonu se zobrazí vpravo navigační okno, do něhož je při vytvoření

nového řidiče nutné zadat jméno řidiče.

Skupina - zařadí řidiče do vybrané skupiny.

Pracovní lokalita – zde se zadávají Vlastní místa, která jsou vytvořena jako pracovní lokalita.

Důležitá hodnota pro výpočet Cestovních příkazů.

Pokud bude mít řidič zadány dvě lokality – např.

místo výkonu práce a domov – tak mezi těmito

dvěma body nebude počítáno stravné. Jedná se

totiž o cestu do práce. Samozřejmě musí být splněna podmínka, že počátek a konec jízdy bude

v daných bodech.

RFID – zde je možné přiřadit identifikační čipy řidičům, které již byly vytvořeny. Počet není

omezen.

Druh benefitu – zde se zadává měsíční hodnota benefitu pro soukromé jízdy. Může být jak

finanční, tak kilometrická. Po zadání hodnoty se poté odpočítává od srážek za soukromé

jízdy.

Počátek a konec pracovní doby – po zadání hodnot lze v reportech sledovat jízdy po pracovní

době.

Výchozí účel služeb/soukr. jízd – po zadání hodnot se automaticky do knihy jízd bude účel

propisovat na každou jízdu.

- Zde je možnost zobrazit Galerie řidiče a případně dodávat nové dokumenty k řidiči.

V horním menu lze vybírat, zda chcete vložit obrázek (jpg, png) nebo případně dokument (PDF,

XLS, CSV). Poté je už jen třeba zadat popis a vybrat soubor z počítače a .

Kniha jízd řidiče

Tato záložka zobrazí knihu jízd řidiče a následné editace v knize jízd.

Popis a editace knihy jízd naleznete v Knize jízd vozidla. Změnu představuje pouze výběr řidiče

místo vozidla.

Spolujezdci

Kniha jízd řidiče nabízí jednu volbu navíc. To je zobrazení knihy jízd, v níž byl řidič i spolujezdec.

Aktivuje se pomocí ikony .

Tato funkce umožňuje kompletní účtování stravného na jízdách v jednom vozidle, kterých se

účastnila osoba jako řidič i spolujezdec.

Porovnání řidičů

Zde se graficky zobrazují hodnoty nájezdů a časů u vozidel.

Vybráním období a poté kliknutím na daný sloupec se v dolní části obrazovky zobrazují v grafu

hodnoty ze seznamu řidičů.

Nákupy

V této záložce můžete zobrazit seznam nákupů přiřazených na řidiči.

Postup je stejný jako zadání nákupu na vozidlo viz Nákupy.

FINANCE

Popis

Zobrazení položek nákupů a platebních karet.

Detailní informace o nákupech naleznete zde.

Detailní informace o platebních kartách naleznete zde.

Seznam provedených importů nákupů – tato položka zobrazuje detailně všechny provedené

importy nákupů ze souboru.

REPORTY

V záložce Reporty můžete zobrazovat, tisknout a exportovat statistiky jízd podle vozidel, řidičů

a mnoho dalších.

Po zvolení požadované statistiky můžete využít dostupné filtry v horním panelu a následně dát

přepočíst report pomocí tlačítka .

Pro výběr vašeho oblíbeného reportu slouží v seznamu

reportů ikona . Váš report se poté zobrazí v seznamu

reportu hned jako první ve skupině Oblíbené. A také na

domovské stránce v rozcestníku.

Automatické zasílání reportů

Reporty je možné také posílat automaticky pomocí

zasílače reportů, který najdete v seznamu pracovních

ikon .

Zde si zvolíte, na které uživatele nebo ručně zadaný

e-mail se bude report zasílat. Dále si vyberete

interval zasílání (den, týden, měsíc).

Poté se zvolí den a čas odeslání. Vybráním období

zpracování se definuje, zda se bude odeslaný report

zobrazovat do data odeslání nebo do konce

předchozího období.

Uživatelské nastavení reportů

Zde je možnost definovat své nastavení pro zobrazení reportů.

Tato ikona provede nové zadání nastavení detailu reportů.

Zde se zadá název položky a poté se vybere z možností, kdo bude moci daný report vidět.

CESTOVNÍ PŘÍKAZY

V záložce Cestovní příkazy se zobrazí seznam CP dle vybraného časového období.

Vytvoření Cestovního příkazu

Pro vytvoření cestovního příkazu nejprve označte jízdy, mezi kterými chcete vytvořit cestovní

příkaz (pomocí klávesy CTRL a kliknutím na jízdy). Poté klikněte pravým tlačítkem a z nabídky

zvolte .

Zde vyberete z následujících možností nebo si necháte CP vyexportovat, případně zaslat na e-

mail. Pokud se jednalo o soukromé vozidlo, tak je zde také volba k zatrhnutí.

Poté se Vám vpravo zobrazí volby CP Vše jako jeden příkaz – pro vytvoření CP od začátku první

vybrané jízdy po konec poslední vybrané jízdy.

V případě volby Hromadný příkaz (po dnech) dojde k vytvoření hromadného CP ze zvoleného

rozsahu jízd. Služební jízdy odjeté během jednoho dne se v cestovním příkaze započítají jako

jedna služební cesta.

Pro správné vytvoření hromadného CP je potřeba jízdy z vícedenní služební cesty sloučit do

jednoho záznamu v knize jízd.

Chcete-li vytvořit cestovní příkaz z jízd uskutečněných více vozidly, můžete vytvořit CP z knihy

jízd řidiče jízd.

Vytvořený CP se zobrazí v seznamu. Dále můžete tento CP upravovat pomocí editace 

v detailu CP.

Náklady placené hotově během jízd v cestovním příkazu se automaticky promítnou i do

vyúčtování.

Ostatní výdaje během služební cesty je možné doplnit ve

vyúčtování cestovního příkazu na řádku zvolené etapy. V

případě obdržení bezplatného jídla je možné v nabídce

využít krácení stravného. To provedete zatrhnutím dané položky.

Doplněné informace v cestovním příkaze nezapomeňte před tiskem uložit pomocí funkce .

Základní sazby stravného a jejich krácení se řídí nastavením v záložce Nastavení -> Číselníky.

Pravidelně jsou aktualizovány dle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí.

Příkaz k jízdě (žádanka o jízdu)

Na záložce lze vytvořit příkaz k jízdě. Kliknutím na ikonu se zobrazí položky pro

vytvoření nové žádanky. Zde se určí, zda je o přepravu osob nebo nákladu (rozšířené menu o

detail nákladu).

Po vyplnění všech potřebných položek kliknout na .

Poté v seznamu příkazů je třeba kliknout pravým tlačítkem na daný příkaz, vybrat export a

automaticky se vytvoří formulář žádanky s vyplněnými položkami.

TERMÍNY

Záložka slouží k plánování a evidenci důležitých termínů pro vozidlo nebo řidiče.

Termíny lze také zobrazit podle vozidel nebo podle řidičů.

Vytvoření nového termínu

Termín je nutné přiřadit vozidlu nebo řidiči.

Dále je nutné zadat typ termínu. Zda bude datumový, kilometrický nebo kombinovaný. Dále

je nutné zvolit druh termínu (druhy termínu lze vytvářet v číselnících).

Opakování termínu

Pokud chcete termín opakovat, je třeba zadat tuto volbu.

Časová jednotka – udává interval, jak často se bude termín opakovat.

Počet jednotek času – určuje hodnotu časové jednotky.

Interval tachometr – udává nájezd kilometrů, po kterém se bude termín opakovat.

Omezení opakování – určuje, kolikrát se má upozornění opakovat.

Upozornění na blížící se termín

V případě, že chcete mít kontrolu nad termíny, tak je možné zadat také upozornění zasílané e-

mailem.

Upozorňování uživatelé – výběr uživatelů, kterým bude upozornění zasláno.

E-Mail – ruční zadání e-mailu, komu bude upozornění zasláno.

Časová jednotka – určuje, jak často bude docházet k odeslání termínu.

Počet jednotek času – určuje hodnotu časové jednotky.

Pokud je správně vybrána v kalendáři časová hodnota a případně i vozidlo/řidič, tak se po

vytvoření termínu v seznamu termínu zobrazí onen zadaný termín.

Ve filtru termínu je možné vybrat/zobrazit termíny:

- Termíny vyřízené (termín lze vyřídit kliknutím na pravé tlačítko myši a vybrat volbu)

- Zadané termíny

- Blížící se termíny

- Nevyřízené termíny

- Filtr pro termíny dle typu

Vyřízení termínu

Lze provést pod pravým tlačítkem myši nebo z volby

Pokud vyřídíte termín dříve, než je

termín zadaného času, a máte zadané

opakování termínu, tak je možnost do

budoucích opakování přenést daný čas

vyřízení termínu. A to pomocí volby,

kterou zatrhnete při vyřízení.

REZERVACE

Systém rezervací není standardně na firmě povolen. Po zažádání na technické podpoře je

možné povolení rezervací.

Je možné vytvářet rezervace jak na vozidla, tak i případně na parkovací místa.

Zobrazení rezervací je znázorněno graficky v kalendářním menu. Rovněž lze zobrazit přímo

výpis přehledu dnů pomocí ikony .

Rezervace lze znázorňovat také podle toho v jakém se nachází stavu (založeno, schváleno,

zamítnuto, zapůjčeno…).

Nebo lze také zobrazit pouze vlastní rezervace.

Výběr vozidel se dá filtrovat také pomocí lokality, ve které jsou vozidla

zařazená.

Nová rezervace se provádí klikem do kalendářního menu na příslušný den nebo na ikonu

Zde se vyplní položky pro rezervaci.

Následně po vyplnění položek již jen klikem na založíme rezervaci.

Nově založená rezervace se zobrazí

v kalendářním menu.

Případný Přechod rezervace do

jiného stavu (smazání, schválení,

zamítnutí atd.) se poté provádí

pravým tlačítkem myši a zvolením

volby nebo poté v detailu

rezervace v záložce Přechod do

stavu. Rezervace v jiném stavu se

automaticky barevně rozliší.

Do zobrazené rezervace je možné také vkládat hodnoty položek

pomocí následujících možností:

K nastaveným přechodům do určitých stavů se také mohou nastavit E-mailové notifikace.

HISTORIE

Slouží ke zpětnému vrácení na předchozí stránku. Ukládá tři kroky zpětně, takže není nutné

procházet systémem přes ikony. Na požadovanou stránku se lze vrátit jedním klikem.

Všechny změny, které jste provedli na předchozí stránce, zůstanou uloženy.

NASTAVENÍ

Moje údaje

Tato záložka umožňuje úpravy na úrovni uživatelů, firmy a organizační struktury.

Změna hesla

Umožňuje změnit své vlastní heslo přihlášeného uživatele. Bezpečnost hesla je popsána zde.

Vymazat uživatelské nastavení

Potvrzením této volby dojde k nastavení systému do výchozích hodnot (ztráta oblíbených

položek, změna nastavení sloupců, zrušení filtrů). Dochází pouze k optické změně a nedojde

k žádné ztrátě dat.

Zobrazení soukromých jízd

Touto volbou lze delegovat práva viditelnosti Vašich soukromých jízd pro jiné uživatele.

Zatrhnutím dáváte práva danému uživateli.

Export vyúčtování soukromých jízd

Zde je možnost za vybrané časové období vyexportovat vyúčtování svých soukromých cest

pro potřeby účtárny.

Po výběru období a následném exportu se Vám stáhne tisková sestava do počítače.

POZOR – uživatel musí při zamykání knihy jízd zatrhnout souhlas s vykázanými jízdami. Pokud

k tomu nedojde, automaticky v tiskové sestavě bude příznak neuzamčení přímo v podpisu

zaměstnance.

Odemknutí / Zamknutí knihy jízd

Funkce pro hromadné odemčení nebo uzamčení knihy jízd na celé firmě nebo případně

vybraných vozidlech.

K provedení je nutné zadat výběr

vozidel a poté zadat hodnoty

k uzamčení/odemčení KJ. Poslední

hodnotou je výběr úrovně.

Nastavení uživatele

Umožňuje provádět změny pro uživatele.

Doba pro zvýraznění nečinnosti jednotky

Tato funkce umožňuje nastavit časovou hodnotu v hodinách, kdy se poté v seznamu vozidel

Ve žlutém podbarvení zobrazí vozidla, která mají poslední polohu starší, než je zadaná

hodnota.

Nezobrazovat prázdnou strukturu

Tato funkce při aktivaci zamezí uživateli vidět skupiny, na které uživatel nemá právo.

Nastavení firmy

Umožňuje provádět změny nad celým firemním systémem.

Automatické uzavírání knihy jízd

Po zatržení volby automaticky zavírat knihu jízd nejvyšším zámkem a nastavení dne uzavření,

dojde u všech vozidel k uzamknutí knihy jízd nejvyšším zámkem (červený).

Zobrazení dle firemního nastavení kateg. reportů

Po zatržení volby se v reportech budou zobrazovat pouze reporty, které byly nastaveny přes

Uživatelské nastavení reportů.

Skrýt vybrané údaje řidičů

Zatržením této volby dojde ke skrytí soukromých údajů řidičů ( adresa, telefon, e-mail…)

Zvýraznit jízdy

Zde je možnost nastavit zvýraznění jízd v knize jízd (např. pokud jsou jízdy po pracovní době).

V knize jízd jsou poté tyto jízdy zobrazeny

světle žlutou barvou v prvním sloupci.

Výsledný typ jízdy

Tato funkce zajišťuje v celé firmě možnost, jak se budou jízdy (soukromá/služební) zapisovat

do systému. A to bez ohledu na to, ve které z těchto dvou poloh se nachází

přepínač ve vozidle.

Pozor: Pokud bude přepínač ve stavu soukromá a výsledný typ bude služební, tak tato funkce

nemá vliv na On-line polohy. Stále bude platit, že vozidlo nebude viditelné, pokud nebude

mít uživatel asociovaného řidiče daného vozidla.

Výchozí stránka po přihlášení

Zde je možnost zadat volbu, která stránka se načte po přihlášení do systému.

Kontrolovat zamčení při importu nákupů

Při zapnuté volbě Vás systém upozorní, že se provádí import do zamčené knihy jízd.

Vzhled

V této záložce je možnost definovat si vlastní vzhled.

Organizační struktura

V záložce se provádí změny ve stromové struktuře firmy. Vytváření skupin není nijak

omezeno a také možnost zanoření skupin není omezena.

Vytvoření nové skupiny – nutno zadat název. Pokud se jedná o zanoření, tak vybrat

nadřazenou skupinu (Název nadřazeného objektu).

- Náhled na kompletní stromovou strukturu skupin a podskupin a naopak

sbalení do skupin

- Možnost zobrazit smazané skupiny zatrhnutím volby

- Vyhledání dané skupiny pomocí textu (fulltextové vyhledávání)

- Zobrazení vozidel ve skupinách

- Zobrazení řidičů ve skupinách

- Složka neobsahuje žádný objekt podskupinu, řidiče, vozidlo

Najetím na danou složku (skupinu) lze provádět editace:

- Editace skupiny

- Smazání skupiny

POZOR: Skupinu lze přesunout a smazat jen tehdy, pokud neobsahuje žádné řidiče i vozidla a

podskupiny.

Uživatelé

Tato záložka zobrazuje seznam uživatelů a následné možnosti editace.

Kliknutím na vybraného uživatele levým tlačítkem myši nebo přes pravé tlačítko na Detail

se zobrazí údaje o uživateli. Pomocí ikony editace  lze provést změny na uživateli.

Vytvoření uživatele

V seznamu uživatelů vpravo nahoře pomocí ikony se zobrazí detail nového uživatele.

Nový uživatel musí obsahovat Login (přihlašovací jméno) a E-mail. Po vytvoření uživatele je

na zadaný email zasláno vygenerované heslo, které si uživatel změní na své trvalé při prvním

přihlášení.

Každému uživateli můžete také nastavit Úroveň zamykání jízd. Pokud uživatel uzamkne knihu

jízd, uživatelé s nižší úrovní zamykání již nebudou moci provádět editace v knize jízd.

Pokud již máte vytvořeného řidiče, tak nezatrháváte volbu Vytvořit řidiče se řidič nevytvoří.

Pokud necháte volbu zatrhnutou, automaticky se vytvoří řidič se stejným názvem jako login

uživatele. Tento řidič je automaticky asociovaný s uživatelem. A v případě zobrazení jízd, ve

kterých tento řidič figuruje, tento uživatel má možnost zobrazovat podrobnosti soukromých

jízd.

Asociovaný řidič – náhled na soukromé jízdy

Tato funkce je velmi důležitá pro náhled na podrobnosti soukromých jízd.

Dle vyhlášky může soukromé jízdy vidět pouze řidič, který si jízdu odjel. To v praxi znamená,

že pokud se přihlásíte do systému jako uživatel, který má asociovaného řidiče, tak jízdy, na

kterých bude figurovat tento řidič, budou automaticky zobrazeny (čas jízdy a jízda

odkud/kam byla odjeta).

Práva uživatele

Každému uživateli při vytvoření je nutné zadat určitá oprávnění.

Práva se dělí na dvě skupiny:

Firemní oprávnění – zde se nastavují práva napříč celým systémem.

Práva – zde se nastavují individuálně práva na skupiny, vozidla, řidiče.

Význam ikon:

- Daný objekt/skupina není vybrána

- Daný objekt/skupina je vybrána

- V některém podřízeném objektu (skupina/vozidlo/řidič) jsou aplikována práva

- Právo není uděleno na celou skupinu, pouze na jeden nebo více objektů ve skupině -

Přidáním nového objektu do skupiny se právo na objekt automaticky neuplatní

Hromadné nastavení práv – opačná logika práv, nejdříve výběr práv a poté aplikace na

skupiny, vozidla a řidiče.

Význam ikon:

- Právo bude aplikováno

- Právo bude odebráno

- Právo zůstává beze změny

Pro lepší přehlednost v nastavování práv a stromové struktuře je možné skrývat/zobrazovat

jednotlivé objekty.

- Ikona vozidla/řidiče zobrazuje, zda ve stromové struktuře jsou zobrazeni/skryti

řidiči/vozidla.

– tato funkce zobrazí pouze objekty

(vozidla, řidiče, skupiny), u kterých má uživatel přidělené právo.

Rozbalením stromové struktury se zobrazí všechny organizační jednotky. Přiřadit práva lze

jednotlivě na každou skupinu, vozidlo, uživatele.

Zatrhnutím práva v určitém objektu (vozidlo, řidič, skupina) dojde pouze k nastavení práva

na zobrazení tohoto objektu. V případě nastavení dalších práv je nutné kliknout na řádek

objektu, který se označí. Poté se zadávají další oprávnění (práva se nenastavují v případě,

pokud je nastavena role oprávnění).

Pokud se aplikují práva na skupině, která obsahuje další podskupiny, tak tyto podskupiny

práva dědí. Samozřejmě existuje také možnost tato práva odebrat z podskupiny. Na

domovské skupině s názvem firmy lze nastavit práva pro všechny skupiny, podskupiny,

vozidla a řidiče.

Pokud se přidělují práva na vozidlo, řidiče nebo organizační jednotku, je vždy nutné po

zatrhnutí práv danou záložku uložit.

Výpis oprávnění

- Firemní oprávnění

Popis práv:

Firemní administrátor – určí uživatele jako firemního administrátora (možnost editovat funkce na celé firmě)

Zobrazení seznamu uživatelů – slouží k zobrazení uživatelů

Editace uživatele – slouží k vytvoření, smazání a editaci uživatelů

Zobrazení seznamu účelů jízdy – slouží k zobrazení seznamu účelů jízdy v číselnících

Editace účelů jízdy - slouží k editaci seznamu účelů jízdy v číselnících

Zobrazení seznamu tankovacích karet – slouží k zobrazení tankovacích karet

Editace tankovacích karet – slouží k vytvoření, smazání a editaci tankovacích karet

Zobrazení Dallas, RFID chipů – slouží k zobrazení čipů, kterými se identifikuje řidiče pomocí čtečky ve vozidle

Editace Dallas, RFID chipů – slouží k vytvoření, smazání editaci čipů, kterými se identifikuje řidič

Zobrazení vlastních míst – slouží k zobrazení vlastních mít

Import tankování ze souboru – slouží k zobrazení nepřiřazených nákupů a k ručnímu importu nákupů

Editace vlastních míst – slouží k vytvoření, smazání a editaci vlastních míst

Editace firemního nastavení – slouží k nastavení firmy v záložce moje údaje

Změna hesla – slouží k přístupu na změnu vlastního hesla uživatele

Manažerské reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportů

Provozní reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportů

Servisní reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportů

Souhrnné reporty – slouží k zobrazení dané skupiny reportů

Výkonové reporty - slouží k zobrazení dané skupiny reportů

Popis práv:

- Organizační jednotky

Editovat skupinu (organizační jednotku) – slouží k vytvoření, smazání a editaci skupin

- Vozidla

Popis práv:

Zobrazení vozidla – slouží k zobrazení vozidla

Zobraz polohy vozidla – slouží k zobrazení polohy vozidla

Zobrazení knihy jízd – slouží k zobrazení knihy jízd

Zobrazení jízdy v mapě – slouží k vykreslení jízdy v mapě

Editace časů počátku a konce v jízdě – slouží k editaci časů počátku a konce jízdy

Editace míst počátku a konce v jízdě – slouží k editaci místa počátku a konce jízdy

Přepnutí soukromé na služební jízdu – slouží ke změně typu jízdy ze soukromé na služební (POZOR! Změnu může provést

pouze uživatel, který má asociovaného řidiče stejného jako řidiče, který bude uveden na jízdě)

Přepnutí služební na soukromou jízdu – slouží ke změně typu jízdy ze služební na soukromou

Editace účelu jízdy – slouží k editaci účelu jízdy

Editace poznámky u jízdy – slouží k editaci poznámky u jízdy

Editace řidiče u jízdy – slouží k editaci řidiče u jízdy

Editace nákupů – slouží k vytvoření, editaci a smazání nákupů

Vložení korekce tachometru – slouží k zadání korekce tachometru

Výměna/posunutí tachometru – slouží k zadání posunutí tachometru

Zrušení korekce a posunutí tachometru – slouží ke zrušení korekce/posunutí tachometru

Vložení stavu nádrže – slouží k zadání zůstatku stavu nádrže

Sloučení/rozdělení jízd – slouží ke sloučení/rozdělení jízd (POZOR! Změnu může provést pouze uživatel, který má

asociovaného řidiče stejného jako řidiče uvedeného na jízdě, v případě soukromé jízdy)

Vkládat jízdy v ručním režimu – slouží ke vkládání ručně vytvořené jízdy

Editace nastavení vozidla – slouží k editaci nastavení vozidla

Změna zařazení vozidla – slouží ke změně zařazení vozidla (změna skupiny)

Editace parametrů vozidla – slouží k editaci nastavení parametrů vozidla

- Řidiči

Popis práv:

Zobrazení osoby/řidiče – slouží k zobrazení řidiče

Editace osoby/řidiče – slouží k vytvoření, editaci a smazání řidiče

Zobrazení knihy jízd – slouží k zobrazení knihy jízd řidiče

Zobraz max rychlost u soukromých jízd – slouží k zobrazení maximální rychlosti u soukromých jízd

Zobraz skryté údaje osoby/řidiče – slouží k zobrazení údajů o řidiči

Zobrazení náhrad za soukromé jízdy – slouží k zobrazení náhrad za soukromé jízdy řidiče

Role oprávnění

Pokud často nastavujete uživatelům stejné oprávnění, můžete si přichystat sestavy

oprávnění v podobě rolí.

Nová role oprávnění – klikněte vpravo na tlačítko , následně zadejte název a kliknutím na

spodní záložky vyberte a uložte, která z oprávnění mají být pro danou roli aplikována.

Následně při vytváření nebo editaci uživatele vyberte

požadovanou roli a zvolte Roli ze seznamu v detailu

uživatele.

Následně zatrhnutím ve

stromové struktuře vyberte

vozidla, řidiče nebo

skupiny, na které má být

tato role aplikována.

Tímto již odpadá

samostatné zadávání práv.

Platební karty

Záložka slouží pro spárování tankovacích s vozidly nebo řidiči. Díky automatickému importu

nákupů z CCS karet se Vám tak budou tankování přenášet rovnou i do knihy jízd. Pro

spárování stačí vybrat kartu a v pravé části v detailu karty zvolit přiřazení na vozidlo přes SPZ

nebo na řidiče přes jméno.

Pokud používáte karty od jiných vydavatelů, tak je možnost tyto karty přidat.

Nová platební karta – vytvoříte kliknutím na tlačítko . Zde je nutné zadat číslo karty, název

vydavatele a pro správné spárování také přiřazení na vozidlo přes SPZ nebo na řidiče přes

jméno.

Ostatní položky jsou čistě informativní.

Pomocí funkce je možné zobrazit smazané (neaktivní) karty. Smazání nebo obnovení

karty se provede pravým tlačítkem myši nebo funkcí vlevo v seznamu na řádku karty.

RFID – identifikace řidičů pomocí čtečky karet nebo čipů

Pro zobrazování řidičů u jízd pomocí identifikace ve vozidle je zapotřebí přiřadit kódy

identifikačních čipů ke jménům řidičů.

Nový RFID vytvoříte kliknutím na tlačítko . V detailu je nutno vyplnit položku RFID, do

které napíšete kód čipu. Kód čipu najdete na dodacím listu za pořadovým číslem čipu

(odděleno pomlčkou). Dále z rolovacího menu vyberete Jméno řidiče.

Tímto je řidič spárován s čipem a po přihlášení ve vozidle se řidič automaticky propíše do

knihy jízd a kód čipu se zobrazí ve sloupci RFID.

Pokud již čip byl použit a potřebujete řidiče

zpětně zadat do knihy jízd, tak k tomu slouží

volba

Číselníky

Pomocí číselníků můžete editovat nebo vytvářet názvy druhů vozidel, druhů PHM, typů jízd,

nákladových středisek, sazby stravného a měny stravného.

Úprava sazeb stravného nad rámec minimální hodnoty dané vyhláškou.

Kliknutím na danou položku lze následnou editací změnit hodnotu částky.

Vlastní položky

Slouží k vytváření vlastních sloupců pro seznam vozidel, řidičů a uživatelů.

Zadání Nové položky se provádí přes ikonu . Zde je nutné zadat Název sloupce, jestli se

jedná o číselníkovou hodnotu, a poté datový typ sloupce. Následně .

Následně lze Vlastní sloupce zobrazit v seznamu pomocí

rolovacího menu. A nyní již lze na každou položku

doplňovat Vámi potřebné informace.